أبلغ الديوان الوطني للخدمات الجامعية الطلبة بضرورة حجز الوجبات مسبقًا؛ يغلق الحجز يوميًا عند منتصف الليل قبل اليوم المعني. مثال: حجز وجبة يوم الأحد يجب أن يُجرى يوم السبت قبل 00:00.
إذا كان لدى الطالب إثبات حجز ولا يظهر في المحفظة الإلكترونية، يُرجى التوجه إلى مصلحة الإيواء لمزامنة بطاقة RFID. المقيمون الذين لا تظهر بيانات إقامتهم أيضًا يُطلب منهم المزامنة. يُسمح بحجز الوجبات لثلاثة أيام كحد أقصى، ودعا الديوان إلى التخطيط الجيد لتفادي النقص وضمان سير النظام.